Toda solicitação de divulgação para veículos externos feita pela ProEC (site, redes sociais...) deverá vir acompanhada do material de divulgação visual e do texto resumo com as principais informações da ação a ser divulgada.
Orientações para elaboração de material de divulgação
O material de divulgação deverá conter obrigatoriamente o logo da ProEC e da UFABC e as informações abaixo:
- Título da ação (obrigatório);
- Data e horário (início / término) (obrigatório);
- Local (campus e sala/auditório ou link de acesso, no caso de atividades virtuais) (obrigatório);
- Público-alvo (se houver um público-alvo específico);
- No caso de um evento aberto ao público, inserir a informação "evento aberto ao público" (obrigatório);
- Forma de inscrição (se houver);
- Nome do/da palestrante (se houver);
- Link que forneça mais informações sobre a ação (se houver);
- Nome e e-mail de contato do organizador da ação;
- No caso de uma ação em que ocorra exibição de filmes, inserir informações a respeito da faixa etária indicativa e a duração do(s) filme(s).
- O material de divulgação deve obrigatoriamente conter a informação de que a ação é gratuita;
RESSALTAMOS que:
Toda DIVULGAÇÃO, seja por meio de veículos internos ou externos, deverá ser aprovada previamente pela ProEC.
Modelos para divulgação
> Os modelos de divulgação deverão ser enviados em formato retrato (1080 px por 1350 px, proporção 4:5) ou formato quadrado (1080 px por 1080 px, proporção 1:1)
Como sugestão, disponibilizamos alguns modelos de cartazes que poderão ser utilizados/adaptados para divulgar sua ação de extensão ou de cultura (ressaltamos que a utilização dos modelos não é obrigatória e não visa estabelecer um padrão para a confecção de cartazes, somente servirá como um auxílio).
Orientações para elaboração de texto resumo
O texto resumo das divulgações deverá conter as informações abaixo:
- Título da ação (obrigatório);
- Data e horário (início / término) (obrigatório);
- Local (campus e sala/auditório ou link de acesso, no caso de atividades virtuais) (obrigatório);
- Público-alvo (se houver um público-alvo específico);
- No caso de um evento aberto ao público, inserir a informação "evento aberto ao público" (obrigatório);
- Forma de inscrição (se houver);
- Nome do/da palestrante (se houver);
- Link que forneça mais informações sobre a ação (se houver);
- Nome e e-mail de contato do organizador da ação;
- No caso de uma ação em que ocorra exibição de filmes, inserir informações a respeito da faixa etária indicativa e a duração do(s) filme(s).
- O material de divulgação deve obrigatoriamente conter a informação de que a ação é gratuita;
Solicitação de divulgação
Após a aprovação da ação, o(a) coordenador(a) deve encaminhar o material de divulgação da ação para extensao@ufabc.edu.br (ação de extensão) ou para cultura@ufabc.edu.br (ação cultural). A divulgação será feita nos seguintes canais de comunicação:
- Redes sociais oficiais da ProEC;
- Site da Pró-reitoria de Extensão e Cultura da UFABC.
Prazo para solicitação de divulgação
- No mínimo 10 dias corridos antes do início da ação
Autorização de Uso de Imagem
Prezados(as) coordenadores(as) de ações de extensão e de cultura, se fizerem algum tipo de registro visual das atividades desenvolvidas nos projetos, pedimos que utilizem o termo de autorização de uso de imagem e voz para que as imagens possam ser divulgadas posteriormente.
Toda proposta de ação de extensão, após o recebimento da chancela de mérito extensionista pelas instâncias competentes, será registrada na ProEC.
Todo material produzido durante as atividades propostas na ação e todo produto gerado por esta deverá conter o logo da ProEC ou fazer menção a esta.