Como solicitar Fluxo Contínuo?


Encaminhamento de Proposta de Ação Cultural ou Extensionista na modalidade Fluxo Contínuo

No intuito de fomentar a formulação e implementação de atividades culturais e extensionistas, prioritariamente em âmbito local e regional, a ProEC disponibiliza a modalidade fluxo contínuo para apresentação de propostas de projeto, curso ou evento.

A modalidade fluxo contínuo é regida pela Portaria ProEC nº 005/2017 para Projetos e Cursos e pela Portaria ProEC nº 006/2017 para Eventos, que estabelecem prazos e condições para apresentação e execução das ações.

A submissão de propostas deverá ser encaminhada por meio do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica SIGA-A – módulo extensão. Acesse o SIGAA UFABC - Extensão

RECOMENDAMOS a leitura das portarias e do manual antes de submeter sua proposta.

Manual de submissão de propostas na modalidade Fluxo Contínuo – SIGA-A:

Fica sob a responsabilidade dos coordenadores de ações de cultura ou extensão:

  1. A reserva de salas, auditórios e demais espaços da universidade
  2. A elaboração do material de divulgação
  3. Em caso de evento, o cadastro no Calendário de Eventos da UFABC

1. Reservas de espaços:

Reserva de salas de aula e auditórios PROGRAD
Reserva de Auditórios Campus Santo André e Campus São Bernardo do Campo
Demais espaços e serviços - central.ufabc.edu.br


2. Instruções para elaboração de material e solicitação de divulgação de ação

Elaboração de material

A elaboração do material de divulgação deve obedecer as normas abaixo:

Logo: O material de divulgação deverá conter o logo da ProEC;

Resumo da ação: conter um resumo, texto entre 4 a 5 linhas que resuma a ação;

Serviços:

  • Título da ação;
  • Data e horário (no caso de evento, inserir também o horário de término);
  • Local (número da sala/auditório e endereço completo);
  • Público-alvo (se houver um público-alvo específico);
  • No caso de um evento aberto ao público, inserir a informação "evento aberto ao público";
  • Forma de inscrição (se houver);
  • Nome do palestrante (se houver);
  • Link que forneça mais informações sobre a ação (se houver);
  • Nome e e-mail de contato do organizador da ação;
  • No caso de uma ação em que ocorra exibição de filmes, inserir informações a respeito da faixa etária indicativa e a duração do(s) filme(s).
  • O material de divulgação deve obrigatoriamente conter a informação de que a ação é gratuita;

RESSALTAMOS que toda divulgação, seja por meio de veículos internos ou externos, deverá ser aprovada previamente pela ProEC.

Modelos para divulgação

Disponibilizamos 2 (dois) modelos de cartazes para divulgação de curso, projeto ou evento via modalidade fluxo contínuo. Caso queria, o(a) coordenador(a) da ação pode utilizar um dos modelos para divulgação de sua ação de extensão ou de cultura.

Observações:

  • Ressaltamos que a utilização dos modelos não é obrigatória e não visa estabelecer um padrão para a confecção de cartazes, somente servirá como um auxílio.
  • Visando o uso consciente dos recursos, a ProEC recomenda que os modelos com fundo na cor verde não sejam impressos. Recomendamos sua utilização somente para divulgação em mídias digitais.

Solicitação de divulgação (somente em caso de ação de nível II aprovada)

Após a aprovação da ação nível II, o(a) coordenador(a) deve encaminhar à ProEC o material de divulgação da ação.. A divulgação será feita nos seguintes canais de comunicação ProEC:

  • Redes sociais oficiais da ProEC e da UFABC;
  • Site da Pró-reitoria de Extensão e Cultura da UFABC.

Prazo para solicitação de divulgação

  • No mínimo 5 dias úteis antes da ação ocorrer.

Toda proposta de ação de extensão, após o recebimento da chancela de mérito extensionista pelas instâncias competentes, será registrada na ProEC.

Todo material produzido durante as atividades propostas na ação e todo produto gerado por esta deverá conter o logo da ProEC ou fazer menção a esta.